Sim, meu caro gestor. Se você ainda não tem um sistema para controle de academia, já passou da hora de investir nesse tipo de tecnologia.
Afinal, uma gestão eficiente pode ser a diferença entre uma academia que apenas sobrevive no mercado e a que conquista uma fatia generosa dele.
E não é exagero! Com o uso da tecnologia para gerenciamento de negócios, academias no Brasil inteiro estão conquistando mais alunos, aumentando o faturamento e se tornando realmente lucrativas.
Quer saber como um programa para academias pode impulsionar seu negócio ao mudar — para melhor — sua rotina de trabalho?
Então, continue a leitura! Neste artigo, você vai entender o que é e como funciona um sistema para academia e como escolher o melhor para o seu negócio.
Vem com a gente!
O que é um sistema para controle de academia?
Um sistema para controle de academia é um programa desenvolvido para simplificar as tarefas do dia a dia na gestão de um negócio fitness.
Automatizando as tarefas que costumam ser realizadas de forma manual e repetitiva, você reduz os custos e ganha tempo, o que pode significar uma academia mais lucrativa.
Isso porque, ao otimizar processos, você consegue:
-
aumentar a competitividade: com o controle administrativo e financeiro, você elimina as chances de fechar o negócio por má gestão e pode viver o tão sonhado crescimento;
-
proteger seus dados: todas as informações da academia e dos alunos ficam armazenadas na nuvem, com backups automáticos e zero risco de perda ou vazamento de dados;
-
aumentar a percepção de valor do seu negócio: usar tecnologia na gestão da academia melhora a experiência do aluno e transmite um ar de modernidade e profissionalismo para os clientes;
-
aumentar o faturamento: com as tarefas burocráticas automatizadas, você tem tempo para investir no seu aluno e na academia e, assim, ter um excelente retorno financeiro.
E essas são apenas algumas das vantagens de apostar em um sistema de controle para a sua academia.
Entenda, agora, como funciona essa tecnologia.
Como funciona um sistema de academia?
Um sistema de academia pode ser um produto comprado e instalado para operar a partir do seu computador. Ou ser um “software como serviço” (do inglês SaaS, “software as a service”): o sistema fica hospedado na nuvem e você paga uma mensalidade para utilizá-lo.
Esta é a modalidade mais utilizada e procurada atualmente, pois costuma ser bem mais vantajosa para os clientes.
É a empresa que fornece o serviço a responsável por mantê-lo funcionando (servidores, conexão, proteção de dados etc). Já pensou quanta dor de cabeça para o usuário — também conhecido como “você” — isso pode evitar?
Sua única preocupação — e você precisa levá-la a sério — é alimentar o programa com as informações sobre o seu negócio para ver a “mágica” acontecer. Tudo o que você precisa para uma gestão eficiente fica acessível com apenas alguns cliques.
Contudo, não são todos os sistemas que contam com as funcionalidades necessárias para gerenciar uma academia. Para falar a verdade, a maioria não tem todos os recursos.
Alguns, oferecem apenas o básico, como agendamento e integração com catracas. Outros disponibilizam funções extra, pelas quais você paga um valor a mais. E, claro, isso influencia diretamente nos preços praticados pelo segmento.
Afinal, quanto custa um sistema de academia?
Um sistema para academias pode custar de R$ 150,00 a R$ 5 mil por mês.
Normalmente, você encontra opções de planos mensais com preços que variam de acordo com a quantidade de alunos da academia e com as funcionalidades contratadas.
Fique de olho em todos os detalhes e avalie o custo-benefício de cada um na hora de contratar esse serviço. Nem sempre o que custa mais é o que oferece planos completos. E o mais barato pode sair muito caro se não resolver seus problemas de gestão.
Portanto, avalie bem suas opções para contratar o melhor sistema para controle de academia.
Qual o melhor sistema de gestão para academia?
O melhor sistema para academia é aquele que atende às necessidades e demandas de gestão do seu negócio.
Como gerenciar uma empresa envolve várias tarefas administrativas e operacionais, um sistema para academias precisa centralizar e automatizar esses processos e oferecer um custo-benefício vantajoso.
Vale observar também, se a solução traz a tecnologia necessária para o seu negócio, ou seja, se apresenta, por exemplo, reconhecimento facial, biometria e afins.
Também vale verificar se o sistema é seguro, assim como é importante conferir depoimentos de pessoas que estão o utilizando.
Ah, não se esqueça também de analisar a empresa por trás do sistema. O que isso quer dizer? Se ela oferece suporte humanizado e eficiente.
Acredite, tudo isso pode fazer a diferença!
Para resumir: o melhor sistema de gestão é aquele que facilita sua rotina de trabalho, que ajuda sua academia a crescer, que é seguro e que é bem posicionado no mercado.