A Inteligência Artificial (IA) tem desempenhado um papel cada vez mais importante em diversos setores, e a contabilidade não é exceção. A aplicação da IA na contabilidade tem o potencial de melhorar a eficiência, a precisão e a tomada de decisões nessa área. Uma das principais maneiras pelas quais a inteligência artificial está impactando a contabilidade é por meio da automação de tarefas repetitivas e de baixo valor agregado, como o caso de conciliações, por exemplo.
Com o uso de algoritmos e tecnologias, como o OCR, é possível automatizar a entrada de dados contábeis, como faturas e recibos, diretamente nos sistemas contábeis. OCR (Optical Character Recognition) ou Reconhecimento Óptico de Caracteres é uma tecnologia que permite converter imagens de texto em texto digital editável. O OCR utiliza algoritmos complexos para reconhecer e interpretar os caracteres presentes em uma imagem ou documento escaneado. Isso reduz o tempo gasto nessas tarefas manuais e minimiza o risco de erros.
Outra aplicação da IA na contabilidade é a análise de dados. Com a capacidade de processar grandes volumes de dados em tempo real, os sistemas de IA podem identificar padrões, tendências e anomalias nos dados contábeis. Isso permite uma análise mais precisa e uma visão mais completa da situação financeira de uma empresa. Além disso, a IA também pode ser usada na detecção de fraudes. Os algoritmos de processamento da máquina podem identificar padrões suspeitos nos dados contábeis e alertar os profissionais de contabilidade sobre possíveis fraudes. Isso ajuda a proteger as empresas contra perdas financeiras e a garantir a integridade dos registros contábeis.
No entanto, é importante ressaltar que a IA na contabilidade não substitui totalmente os profissionais humanos. A tecnologia é uma ferramenta poderosa que pode auxiliar na realização de tarefas, mas a interpretação dos resultados e a tomada de decisões ainda exigem o conhecimento e a experiência dos contadores.
O contador precisa estar atualizado com essas ferramentas e fazer o melhor uso possível delas, uma vez que através da IA seus processos burocráticos e antes trabalhosos tendem a ser mais ágeis e confiáveis. Dessa forma, esse profissional pode se dedicar à análise desses dados e atividades de consultoria que direcionam para tomadas de decisão.
Os processamentos de tributos, análises de inadimplentes/devedores, emissão de declarações e certidões em tempo real, são exemplos claros de como a tecnologia evoluiu e tem auxiliado os processos contábeis. A abertura de uma nova empresa que alguns anos atrás levaria dias agora pode ser realizado em um único dia (com algumas exceções, dependendo da região) devido à agilidade e integração dos sistemas das Prefeituras, Estado e Governo Federal.
Em resumo, a IA tem o potencial de revolucionar a contabilidade, melhorando a eficiência, a precisão e a detecção de fraudes. A automação de tarefas rotineiras libera tempo para atividades mais estratégicas e analíticas, permitindo que os profissionais da área se concentrem em oferecer insights valiosos aos seus clientes ou empregadores. No entanto, é importante lembrar que a IA é uma ferramenta e deve ser usada de maneira complementar ao conhecimento e à experiência dos contadores.
Lucimara Bortoleto Candiotto, gerente acadêmica e professora em unidade de ensino superior da Estácio.